企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)？

在多變的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，企業(yè)面臨著內(nèi)外部以及全球化的競(jìng)爭(zhēng)，消費(fèi)者要求服務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，企業(yè)人才亦難尋難留。人力資源信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的趨勢(shì)，企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)呢？

企業(yè)的成與敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一，在于人力資源管理亦是人才管理，人是企業(yè)最大的資產(chǎn)，但往往也是最大的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樵诂F(xiàn)在各種成本不斷增加的情況下，人對(duì)應(yīng)的貢獻(xiàn)度無(wú)法提高，企業(yè)必然會(huì)受影響，核心競(jìng)爭(zhēng)力必然會(huì)下降。因此人力資源管理的質(zhì)量高低，直接影響到企業(yè)利潤(rùn)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，人力資源管理變成了最優(yōu)先級(jí)的戰(zhàn)略性資源之一。如何選擇適用于企業(yè)自身的人力資源管理，并落地執(zhí)行，最后以期建立和完善出最適用于企業(yè)的人力資源管理體系，是每一個(gè)人力資源從業(yè)者和管理者所面臨的挑戰(zhàn)和難題。只要合理使用人力資源技術(shù)管理工具，任何規(guī)模的企業(yè)都可以使員工更快樂(lè)，更有組織。

目前很多企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的手動(dòng)管理人力資源管理系統(tǒng)，而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，這種管理模式不僅效率低下，還容易給人事部門(mén)帶來(lái)許多問(wèn)題，這種傳統(tǒng)管理方式會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更高的成本和出錯(cuò)的概率，嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效益。

傳統(tǒng)手動(dòng)管理的隱患：傳統(tǒng)人事管理是機(jī)械地履行工作程序,進(jìn)行人員安排、調(diào)配。它的最大弊病是完成事務(wù)性工作,忽視人才培養(yǎng)、開(kāi)發(fā),調(diào)動(dòng)員工積極性。

影響生產(chǎn)效率：即使相對(duì)簡(jiǎn)單的人力資源管理事務(wù)，例如招聘、入職、請(qǐng)假、休假、考勤、人事資料、社保、培訓(xùn)等事項(xiàng)都需要HR耗費(fèi)時(shí)間和精力，而這只是企業(yè)行政事務(wù)管理的冰山一角。而且傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)流程緩慢而且困難，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工將耗費(fèi)更多的流程時(shí)間，影響企業(yè)日常的運(yùn)作和生產(chǎn)效率。

數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：人工面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)是很容易出錯(cuò)，而企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致員工考勤、薪酬等方面的計(jì)算錯(cuò)誤，還有成本方面的計(jì)算錯(cuò)誤亦會(huì)影響企業(yè)決策的制定，從而為企業(yè)帶來(lái)超額的成本費(fèi)用。

人力資源管理系統(tǒng)作用：

智躍人力資源管理系統(tǒng)有著全面的功能，可以涵蓋人力資源管理的各個(gè)方面，能夠?qū)⑷胧沦Y料轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤日出勤月出勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算、訪客、門(mén)禁管理事務(wù)落實(shí)到系統(tǒng)，消除繁瑣手動(dòng)流程并簡(jiǎn)化所有人力資源活動(dòng)，有效減少HR工作量和提升企業(yè)整體運(yùn)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)全無(wú)紙化辦公，數(shù)據(jù)自動(dòng)接收進(jìn)入系統(tǒng)，大大提高企業(yè)的工作效率。同時(shí)系統(tǒng)可以通過(guò)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、訪客、人事考勤等戰(zhàn)略模塊，實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè)和各種戰(zhàn)略決策的落地，全面的人力資源數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)更好的優(yōu)化管理，做出正確的發(fā)展策略規(guī)劃，保障企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)到發(fā)展，所以人力資源系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)十分重要！

01信息平臺(tái)

人事信息管理系統(tǒng)，人事過(guò)程管理動(dòng)態(tài)化，全員參與，與HR系統(tǒng)緊密集成，從用工計(jì)劃/面評(píng)價(jià)/錄用入職/崗位調(diào)整/薪酬調(diào)整/請(qǐng)假/加班，全面人事管理。人力資源管理部門(mén)有很多信息需要輸入、存儲(chǔ)和跟蹤；組織這些信息的較常見(jiàn)方法是使用綜合人力資源管理系統(tǒng)。

無(wú)論是軟件解決方案還是軟件服務(wù)，人力資源管理系統(tǒng)都可以成為人力資源較好的朋友，它存儲(chǔ)和組織數(shù)據(jù)，如員工檔案、薪酬、出勤記錄等。

數(shù)字人力資源管理系統(tǒng)更多是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的解決方案，使人力資源部門(mén)可以起草深入的報(bào)告以進(jìn)行審核。

02性能解決方案

績(jī)效評(píng)估和跟蹤不僅僅是主管和員工之間的年度會(huì)議。會(huì)議上討論的目的和目標(biāo)由人力資源部門(mén)全年跟蹤和審查。

為了大限度地進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，更好地為員工個(gè)人制定目標(biāo)，人力資源部門(mén)可以為經(jīng)理提供工具來(lái)跟蹤員工全年的績(jī)效，保存記錄和反饋，以便經(jīng)理和員工都為評(píng)估做好準(zhǔn)備，許多人力資源管理系統(tǒng)和薪資解決方案，例如DHG，都能定制的績(jī)效評(píng)估模塊。

03利益管理平臺(tái)

員工福利是一個(gè)龐大的體系，包括很多類(lèi)型。例如帶薪休假、退休計(jì)劃、醫(yī)療保險(xiǎn)、員工薪酬和其他福利。現(xiàn)有的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，早就不像傳統(tǒng)管理工具一樣，只是提供薪資核算這樣的簡(jiǎn)單功能，包括薪酬激勵(lì)、社保福利、假期管理等都是非常詳細(xì)的。企業(yè)完全可以依靠系統(tǒng)，做到智能化管理和跟蹤。

04員工參與工具

員工參與是許多公司的重中之重。移動(dòng)APP員工服務(wù)共享中心，新員工可自助掃碼，一鍵獲取入職指引員工百問(wèn)中心，智能機(jī)器人助手全天候解答員工日常人事疑問(wèn)員工在線移動(dòng)咨詢服務(wù)窗口，問(wèn)答實(shí)時(shí)推送通知提醒，HR即時(shí)反饋

員工自助登錄，一鍵查看個(gè)人信息、工資條、考勤、通訊錄、流程審批等相關(guān)信息借助當(dāng)今的數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)，HR可以監(jiān)控組織的文化，讓您更好地了解員工的需求。

當(dāng)你試圖了解員工的想法、意見(jiàn)和具體問(wèn)題時(shí)，比如下次會(huì)議應(yīng)該提供什么樣的食物，或者收集員工對(duì)新公司政策的意見(jiàn)。人力資源管理系統(tǒng)移動(dòng)端就能幫助企業(yè)快速獲得員工反饋。隨身攜帶的工作臺(tái)

移動(dòng)審批中心，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)在線審閱公文事務(wù)，流程審批一鍵完成

生成移動(dòng)版員工電子檔案，支持掃碼查看或一鍵推送高層查閱

移動(dòng)數(shù)字駕駛艙，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地查閱任意所需人力數(shù)據(jù)，提升決策效率

整合分散的業(yè)務(wù)模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，實(shí)現(xiàn)人力資源全模塊功能一體化布局，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)，打通人力資源管理業(yè)務(wù)閉環(huán)，為企業(yè)人力決策提供實(shí)時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，洞悉企業(yè)的組織、人、事全局。

自主研發(fā)系統(tǒng)

人事、考勤、薪資、餐飲、門(mén)禁、計(jì)件、巡更、驗(yàn)廠、訪客系統(tǒng)等。 人力資源OA工作流： 項(xiàng)目管理、自定義申請(qǐng)審核流程、無(wú)紙化辦公、客戶關(guān)系管理平臺(tái)。 戰(zhàn)略人力資源管理： 職位、崗位分析、人力測(cè)評(píng)、能力素質(zhì)、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、會(huì)議管理、考試管理。 手機(jī)APP 員工溝通平臺(tái)、系統(tǒng)信息平臺(tái)、內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)、個(gè)人自助查詢平臺(tái)、企業(yè)文化平臺(tái)。 ERP管理系統(tǒng)： 行政辦公、銷(xiāo)售管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、工程管理、生產(chǎn)管理、委外管理、品質(zhì)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、 應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、總賬管理、成本核算等。